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¿Cuáles son los pasos para devengar un pago?

En la contabilidad la transparencia es el secreto, si deseas tener números que cuadren al final del periodo contable necesitas devengar los gastos, si todavía no te queda muy claro que consiste esta práctica, vamos a refrescarte la memoria.

Devengar un pago es la forma en la que tomas en cuenta un gasto pendiente en el momento y declararlo sin que necesariamente se haya pagado, esto permite poder tener un control en tiempo real del momento en el que se originó la factura, no cuando se pagó para tener los efectos económicos totales entre ingresos y gastos con el numero más exacto posible, sin duda alguna es la manera mas practica y fácil en la que puedes realizar estas operaciones, por eso se convierte en uno de los principios más importantes de la contabilidad.

Devengar un pago paso a paso

Lo primero que necesitas saber cuando vas a devengar un pago es determinar a que corresponde, esto te va a permitir manejarlos, para actualizar las cuentas y ajustar las finanzas en el momento, sólo así podrás ver los efectos que han causado.

Lo segundo que haremos es registrar ese pago, una de las ventajas de devengar es que sabrás con exactitud en qué momento se originó la deuda, no cuando se pagó si no cuando se hizo, para así determinar los ingresos pasivos y gastos dando un resultado final, así podremos valorarlo según el tiempo en el que ocurrieron y no mezclarlos.

Algo muy importante es saber cuales son los gastos devengados, esto es sencillo un gasto devengado puede ser el sueldo, los impuestos y los intereses, luego tienes que calcularlo para que de él número exacto mediante una fórmula de prorratear los gastos.

Un ejemplo de gasto devengado

SI todavía no te queda claro en este punto en que consiste un gasto devengado te daré un ejemplo bastante claro en una situación muy común, esto puede ser cuando tenemos alguna factura ya sea de agua, luz, gas entre otros, pero todavía no lo hemos pagado por que al factura sale al mes siguiente, esto mismo ocurre a nivel empresarial, un poco más complejo porque tiene más números pero con la misma esencia, poder entender este principio contable te facilitará las cosa al momento y te permitirá tener números precisos cuando culmine el tiempo.

Si tienes una empresa ya sea pequeña o grande necesitarás manejar cada uno de los gastos y transacciones que pasen en el momento mediante una fórmula que te comentamos, cumpliendo cada uno de los pasos expuestos en este artículo, es algo bastante sencillo de hacer que puede facilitarte considerablemente las cosas al final.

Esperamos haberte ayudado, cuándo se trata de dinero y cuentas cualquier error puede costar capital y tiempo por eso hay que saber aplicar todas las técnicas necesarias que estén a nuestro alcance para facilitar las cosas y devengar los gastos es una de las formas más fáciles de tener buenos resultados con los números.

 

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